Jaki program do tachografu cyfrowego wybrać aby spełnić obowiązki prawne i nie narazić się na kary ze strony ITD ?

Jest wiele programów dostępnych na rynku do ewidencji i analizy danych z tachografów.

"DOBRE BO POLSKIE" to hasło szczególnie pasuje do dostępnego na naszym rynku, rodzimego oprogramowania, którego niewątpliwą zaleta jest dostosowanie do polskiego prawodawstwa.

Jest co najmniej kilku producentów, których oprogramowanie zasługuje na uwagę.

"Na zapas ?" czy "Na wymiar ?"

Na naszym rynku dostępne jest oprogramowanie licencjonowane wg ilości pojazdów. Oznacza to, że do programu można wprowadzić pliki określonej liczby pojazdów. Do programu na dwa pojazdy można wprowadzić pliki z dwóch pojazdów, itd. Za ilością obsługiwanych pojazdów idzie cena programu. Im więcej pojazdów obsługuje program tym jest droższy.

Dlatego przy zakupie programu należy sprawdzić czy :

• jest możliwie rozszerzenie programu obsługującego "X" pojazdów o kolejny pojazd ?
• opłata za rozszerzenie jest tylko różnicą w cenie obu programów, czy do całości jest doliczana dodatkowa kwota ?

Należy też pamiętać, że kupując program "na wyrost" po roku trzeba będzie zapłacić za kolejny rok aktualizacji (większość producentów daje pierwszy rok aktualizacji gratis). Jest to zazwyczaj kwota procentowa liczona od wartości programu. Stąd większy program - większa kwota aktualizacji.

Modułowość - ewidencja ? analiza ? czy kontrola ?

Producenci oprogramowania "uszyli" je na miarę - dla tych co musza kontrolować kierowców i dla tych co nie muszą lub nie chcą. Stąd klient ma możliwość wyboru wersji oprogramowania co do jego możliwości prezentacyjnych i kontrolnych. Dokonując wyboru wersji klient powinien upewnić się czy dana opcja umożliwi mu i w jakim stopniu kontrolę jakości pracy kierowcy.

Najprostsze wersje programów (jednocześnie najtańsze) posiadają co najwyżej możliwość ewidencji plików i kilku dodatkowych funkcji.

Średnie wersje po za możliwością ewidencji wskazują tylko ilość wykroczeń co tak na prawdę nie daje obsłudze żadnej możliwości zwrócenia uwagi kierowcom na popełniane wykroczenia.

Wersje pełne dopiero (dużo droższe)  posiadają moduły umożliwiające pełną kontrolę kierowcy.

Kupujący powinien zwrócić uwagę czy program, po za kontrolą określająca ilość przekroczeń jest w stanie przedstawić ich wymiar. Dobre programy mają możliwość wizualizacji przekroczeń co często staje się niezbędne do udowodnienia kierowcy że dane wykroczenie popełnił.

Warto też zwrócić uwagę na sposób prezentacji - czytelność programu oraz dodatkowe informacje w nim zawarte. Możliwość drukowania zaświadczeń o dniach wolnych, niezbędna w każdej firmie w niektórych programach jest dodatkową opcją a w niektórych mieści się w standardzie oprogramowania. Zaświadczenia, oświadczenia, i inne dodatkowe opcje o ile są potrzebne i bezpłatne są bardzo mile widziane.

Możliwości ? Cena ? czy Obsługa ?

Najlepszym rozwiązaniem jest najniższa cena, największe możliwości i doskonała obsługa.
/To jest możliwie tylko i wyłącznie w sklepie www.tachografcyfrowy.com/.

Oprogramowanie dostępne na naszym rynku różni sie zarówno ceną, jakością (możliwościami) jak i obsługa techniczną.

Najdroższe programy budowane na zasadzie "klient płaci za jakość" nie zawsze tą jakość odzwierciedlają. Sugerowanie się przy zakupie tym że któraś ze służb kontrolnych korzysta z danego programu, również nie ma sensu, ponieważ w momencie kontroli przedsiębiorca zostanie poproszony o dostarczenie plików z danego okresu. ITD nie interesuje fakt czy kontrolowana firma posiada czy nie posiada program do kontroli. Kontroluje sie wg przepisów a nie oprogramowania.

Polskie programy do tachografów spełniają wymagania kontrolne określone w przepisach rozporządzenia 561.

Kupujący powinien zwrócić uwagę nie tylko na cenę, co wiąże sie w znacznym stopniu z możliwościami programu ale i na obsługę techniczną. Stabilność oprogramowania, możliwości rozbudowy (np wersje wielostanowiskowe, praca w sieci lokalne, przez internet, itp), sposób aktualizacji (automatyczne czy ręczne) ma dość duże znaczenie nawet kiedy taka wersja programu nie jest nam aktualnie potrzebna. Programy takie budowane są w nowszych technologiach.

W zagranicznych programach możemy natknąć się na niewielkie braki w tłumaczeniu.

Obsługa techniczna, to po za możliwościami i ceną stanowi o jakości programu. Klient powinien zwrócić uwagę czy pomoc techniczna jest dostępna, kompetentna, czy jest realizowana przez telefon czy może producent oferuje usługi na komputerze u klienta i czy taka pomoc jest płatna czy nie.

Brak pomocy w chwili dla nas koniecznej (zbliżająca się kontrola ITD) ma większe znaczenie niż cena oprogramowania. Należy zatem pamiętać, że zakup to "jedno" a użytkowanie to "drugie". Zmienia się komputery, pracowników, zmieniają sie przepisy i pomoc jest każdemu klientowi niezbędna.

Podsumowując:

Dokonując zakupu oprogramowania należy zwrócić uwagę przede wszystkim w kolejności na:

• możliwości - wybrać najlepszy pakiet
  
• obsługę techniczną - sposób pomocy
  
• cenę - kupuje się raz a korzysta wiele lat
  

POLECANE PROGRAMY ZNAJDUJĄ SIĘ NA NASZEJ STRONIE WWW.TACHOGRAFCYFROWY.COM

« wstecz